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La première édition du Guide du généalogiste en Haute-Loire rédigé par André Brochier, Louis Colombani et Yves Soulingeas fut un véritable succès auprès des lecteurs. Edité à 1300 exemplaires en 1982, il était épuisé dès 1984. Novateur par sa présentation, il permettait au chercheur d’avoir en main une synthèse des fonds d’archives départementaux nécessaires à une bonne recherche généalogique.
En 2000, une seconde édition mise à jour est réalisée par Thierry Alloin. Entre ces deux dates, les différents fonds d’archives se sont accrus et certains ont été reclassés. De plus, de nouveaux outils de recherche ont été mis en place (relevés ou tables d’état civil), facilitant ainsi le travail du lecteur. Le microfilmage des fonds d’état civil a débuté il y a quelques années, proposant de nouveaux moyens de consultation au lecteur et permettant la sauvegarde des documents déjà bien manipulés. Il devenait donc nécessaire de refaire une synthèse des sources généalogiques aux Archives de la Haute-Loire et de la porter à la connaissance du public.
Deux idées majeures ont prévalu à la réalisation d’une troisième version du Guide du généalogiste. La première est la mise à disposition des lecteurs de fonds d’archives entrés ou reclassés (archives communales constituées pour la plupart d’actes d’état civil, archives de cures) ainsi que des tables ou relevés d’actes déposés par des associations de généalogistes. Ces travaux d’inventaire ont permis l’accès à de nouvelles sources.
La seconde idée est, à l’heure où les généalogistes débutants ou chevronnés effectuent de nombreuses recherches sur internet, de poursuivre la mise à disposition du plus grand nombre des moyens d’accès aux fonds d’archives de la Haute-Loire. Après avoir mis en ligne le Guide des Archives de la Haute-Loire enrichit de nombreux inventaires, cette nouvelle présentation du Guide du généalogiste devrait inciter de nombreux lecteurs à venir fréquenter la salle de lecture du service.
D’un accès plus simple et plus rapide, cette troisième édition s’est voulue abrégée. Le lecteur ne trouvera dans cette nouvelle version que les fiches communales présentant les fonds d’archives et les tables ou relevés d’actes conservés en mairie, aux Archives départementales de la Haute-Loire ou dans d’autres services d’archives.
La numérisation des actes d’état civil (collection du greffe du tribunal, fin XVIe-début XXe s.) s’est achevée en 2007. Ces actes sont consultables en salle de lecture mais uniquement sur poste informatique. Les autres fonds sont délivrés sous la forme d’originaux.
La consultation en ligne de documents d’archives n’est pas encore possible. Elle est à l’étude en collaboration avec d’autres services du Conseil général.
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